Luận văn đề tài: Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty Tây Hồ - Bộ quốc phòng

Bảng duyệt thanh toán chi phí đội, xí nghiệp cũng được lập tương tự như trên. Nhân viên kế toán trên công ty căn cứ vào Bảng duyệt thanh toán chứng từ chi tiết để ghi sổ kế toán như sau: Nợ TK 621, 622, 623, 627: Nợ TK 133 Có TK 1361( Chi tiết đội, xí nghiệp): Cuối tháng kế toán công ty sẽ kết chuyển chi phí như sau: Nợ TK 154: Có TK 621, 622, 623, 627: Ví dụ: Công trình Nhà ở học viên N5 – HVKTQS do đội 2 thi công. Với Bảng duyệt thanh toán chi tiết như trên thì kế toán ở công ty sẽ định khoản như sau: Nợ TK 621 : 332.650.800 Có TK 1361.08: 332.650.800 Nợ TK 622 : 31.060.000 Có TK 1361.08: 31.060.000 Nợ TK 623 : 10.340.245 Có TK 1361.08: 10.340.245 ................ Nợ TK 133 : 28.227.571 Có TK 1361.08: 28.227.571 Đến cuối tháng kế toán công ty thực hiện bút toán kết chuyển các khoản mục chi phí sang tài khoản 154 như sau: Nợ TK 154 : 332.650.800 Có TK 621: 332.650.800 Nợ TK 154 : 31.060.000 Có TK 622: 31.060.000

Nợ TK 154 : 10.340.245 Có TK 623: 10.340.245 Nợ TK 154 : 65.997.192 Có TK 627: 65.997.192 2.1.3.Sổ sách kế toán Tại xí nghiệp, Đội và trên công ty đều mở sổ chi tiết, sổ cái TK 154 “ Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang. Ví dụ: Trích sổ cái TK 154 ở Đội 2 tháng 6/2006 như sau:

Biểu số 2.20 Công ty Tây Hồ Đội 2 Sổ cái tài khoản TK 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Từ 01/6 đến 30/6/2006 ĐVT: đồng Số dư đầu kỳ: 301.246.400 Chứng từ Khách hàng Diễn giải TK đối ứng Số phát sinh Ngày Số Nợ Có 06/6 PKT 068 Công ty Duyêt CP NVL đợt 4 336 101.230.500 06/6 PKT 068 Công ty Duyêt CP NCTT đợt 4 336 28.120.100 ...... ........ ......... ............ ........ ... ......... 30/6 PKT K/c CP NVLTT 621-->1541 ( Nhà N5) 621 332.650.800 30/6 PKT K/c CP NVLTT 621-->1541 ( Trung tâm TTLC) 621 254.773.928 30/6 PKT K/c CP NCTT622-->1542 ( Nhà N5 ) 622 31.060.000 30/6 PKT K/c CP NCTT622-->1542( Trung tâm TTLC) 622 28.450.000 30/6 PKT K/c CP SDMTC 623-->1543 ( Nhà N5) 623 10.340.245 30/6 PKT K/c CP SDMTC 623-->1543 ( Trung tâm TTLC) 623 6.457.430 30/6 PKT K/c CPSXC-->1544 (Nhà N5) 627 92.504.198 30/6 PKT K/c CPSXC -->1544 ( Trung tâm TTLC) 627 76.125.709 Tổng phát sinh nợ: 832.362.310 Tổng phát sinh có: 301.246.400 Số dư cuối kỳ: 832.362.310 Ngày 30 tháng 6 năm 2006 Người ghi sổ Kế toán Thủ trưởng Đội

Trích sổ chi tiết TK 154 tại công ty Tây Hồ tháng 7/2006 như sau: Biểu số 2.21 Công ty Tây Hồ Phòng TC- KT Sổ Chi tiết tài khoản TK 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Từ 01/7 đến 31/7/2006 ĐVT: đồng Chứng từ Khách hàng Diễn giải TK đối ứng Số phát sinh Ngày Số Nợ Có ....... ....... .......... ......... ........... .......... D2.035 - Nhà N5- HVKTQS 1/7 PKT Đội 2 K/c giá vốn 154-->6322 6322 1.079.649.954 31/7 PKT Đội 2 K/c CP NVLTT-->TK154 621 332.650.800 31/7 PKT Đội 2 K/c CP NCTT-->TK154 622 31.060.000 31/7 PKT Đội 2 K/c CP MTC-->TK154 623 10.340.245 31/7 PKT Đội 2 K/c CP SXC-->TK154 627 92.504.198 Dư đầu 701.230.410 Cộng psinh 374.051.045 1.079.649.954 Dư CK 88.135.699 LG 006-SC mái hiên, nhà TT .... ......... ....... ....... ...... ..... 31/7 PKT XN 797 K/c CP SXC -->TK154 627 4.708.540 ........ ........ ......... .......... ........ ......... Ngày 31 tháng 7 năm 2006 Người lập Kế toán trưởng Giám đốc công ty

2.2. Xác định giá trị sản phẩm xây lắp dở dang tại công ty Tây Hồ Sản phẩm dở dang trong sản xuất xây lắp được xác định bằng phương pháp kiểm kê hàng tháng. Việc tính giá sản phẩm dở dang trong sản xuất xây lắp phụ thuộc vào phương thức thanh toán khối lượng xây lắp hoàn thành giữa bên nhận thầu và chủ đầu tư. Ở công ty Tây Hồ trong trường hợp này thì phương thức thanh toán giữa công ty và chủ đầu tư là bên chủ đầu tư sẽ thanh toán sản phẩm xây lắp sau khi khối lượng xây lắp hoàn thành toàn bộ. Do đó giá trị sản phẩm dở dang là tổng chi phí phát sinh từ lúc khởi công đến lúc đó. Chất lượng của công tác kiểm kê khối lượng thi công xây lắp dở dang có ảnh hưởng lớn đến tính chính xác của việc xác định giá trị sản phẩm xây lắp dở dang. Mặt khác đặc điểm của sản xuất xây lắp là rất phức tạp do đó khi đánh giá sản phẩm dở dang cần kết hợp chặt chẽ với cả bộ phận kỹ thuật và bộ phận tổ chức lao động. 3. Tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty Tây Hồ 3.1. Đối tượng tính giá thành và kỳ tính gía thành sản phẩm xây lắp 3.1.1. Đối tượng tính giá thành Cũng như tất cả các doanh nghiệp xây lắp đều có những đặc điểm riêng của sản xuất xây lắp. Để thuận lợi cho yêu cầu quản lý của công ty thì đối tượng tính giá thành của công ty Tây Hồ là các công trình, hạng mục công trình, giai đoạn công việc ( xác định được giá dự toán) hoàn thành hoặc từng đơn đặt hàng hoàn thành. Giữa đối tượng tính giá thành và đối tượng tập hợp chi phí có mối quan hệ chặt chẽ với nhau xuất phát từ mối quan hệ giữa chúng. Nó thể hiện ở việc sử dụng số liệu chi phí sản xuất tập hợp được để xác định giá trị chuyển dịch của các yếu tố chi phí sản xuất vào các đối tượng tính giá thành. Do đó, một đối tượng tập hợp chi phí có thể có nhiều đối tượng tính giá thành và ngược lại. Ở đây em xin ví dụ về công trình Nhà ở học viên N5 – HVKTQS. Công trình này được chia thành các giai đoạn như: phần móng, giai đoạn thi công từ

sàn tầng một đến hết cột vách tầng 2, giai đoạn thi công từ sàn tầng 3 đến hết cột vách tầng 4... và phần hoàn thiện. Do đó, công ty sẽ tính giá thành cho từng phần một. Giai đoạn thi công từ sàn tầng 1 đến hết cột vách tầng 2 được thi công từ 17/4/2006 đến 14/6/2006 thì hoàn thành. Lúc này công ty sẽ xác định giá thành giai đoạn thi công từ sàn tầng 1 đến hết cột vách tầng 2 của công trình để kết chuyển giá vốn và ghi nhận doanh thu. 3.1.2. Kỳ tính giá thành: Kỳ tính giá thành phụ thuộc vào đặc điểm tổ chức sản xuất, chu kỳ sản phẩm, hình thức nghiệm thu và bàn giao khối lượng sản phẩm hoàn thành. Trong doanh nghiệp xây lắp như công ty Tây Hồ thì sản phẩm xây lắp có những đặc thù riêng, mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất dài. Chính vì vậy, tuỳ theo thời gian thi công của từng công trình và hạng mục công trình mà có kỳ tính giá thành khác nhau: + Các công trình nhỏ ( thời gian thi công ngắn, thường dưới 12 tháng) thì khi công trình hoàn thành toàn bộ mới tính giá thành thực tế của công trình đó. + Các công trình có thời gian thi công lớn hơn 1năm thì chỉ khi có một bộ phận công trình có giá trị sử dụng được nghiệm thu bàn giao mới tính giá thành thực tế của bộ phận đó. + Những công trình có thời gian kéo dài nhiều năm mà không tách được thành những bộ phận nhỏ đưa vào sử dụng thì từng phần việc xây lắp đạt tới điểm dừng kỹ thuật hợp lý theo thiết kế kỹ thuật ghi trong hợp đồng giao khoán sẽ được bàn giao và thanh toán, khi đó công ty mới tính giá thành thực tế cho khối lượng bàn giao. 3.2. Phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty Tây Hồ: Do đặc điểm của công ty Tây Hồ là công ty khoán thi công công trình, hạng mục công trình cho đội, xí nghiệp. Việc tính giá thành và kết chuyển giá vốn được thực hiện khi công trình xây dựng đạt đến điểm dừng kỹ thuật hợp lý hoặc là hoàn thành một giai đoạn xây lắp có dự toán riêng. Khi đó nhà thầu và chủ đầu tư sẽ cùng nhau kiểm tra công trình và nghiệm thu công trình,

hạng mục công trình và khối lượng xây lắp hoàn thành. Sau khi nghiệm thu khối lượng xây lắp hoàn thành thì căn cứ vào biên bản nghiệm thu kế toán công ty sẽ lập Bảng thuyết minh khối lượng xây lắp hoàn thành. Do công ty khoán thi công cho các đội, xí nghiệp nên điểm khác biệt nữa là công ty xác định giá vốn theo chi phí khoán cho các đội, xí nghiệp thi công từng công trình, hạng mục công trình, hoặc một giai đoạn xây lắp có dự toán riêng. Như vậy, kế toán của công ty sẽ căn cứ vào Bảng thuyết minh thanh toán khối luợng xây lắp hoàn thành để xác định giá vốn công trình. Trên thực tế ở công ty Tây Hồ, công ty sẽ khoán phần trăm chi phí được phép chi cho đội, xí nghiệp thi công. Như vậy, cứ có khối lượng xây lắp hoàn thành là A thì giá thành khoán cho đội, xí nghiệp thi công sẽ là: % chi phí được chi nhân với A. Ví dụ: Trong tháng 6/2006 thì Đội 2 thi công xong giai đoạn từ sàn tầng 1 đến hết cột vách tầng 2 công trình Nhà ở học viên N5 – HVKTQS. Khi đó Bảng thuyết minh thanh toán khối lượng xây lắp hoàn thành như sau: Thuyết minh thanh toán khối lượng xây lắp hoàn thành Công trình: Nhà ở học viên N5 – HVKTQS. Giai đoạn: Từ sàn tầng 1 đến hết cột vách tầng 2. A.Cơ sở tính toán: + Căn cứ vào định mức dự toán xây dựng cơ bản 1242/1998/QĐ-BXD ngày 25/1/1998. + Căn cứ vào đơn giá xây dựng cơ bản số 24/1999/TT-BXD ngày 01/04/2005 và số 16/2005/TT-BXD ngày 13/10/2005 của Bộ Xây Dựng. + Căn cứ vào hồ sơ thiết kế công trình: Nhà ở học viên N5- HVKTQS của Công ty cổ phần tư vấn kiến trúc đô thị Hà Nội. + Căn cứ vào Quyết định số 3563/QĐ-BQP về việc phê duyệt kết quả đấu thầu gói thầu số 4 – N5 công trình Nhà ở học viên N5- HVKTQS. + Căn cứ vào hợp đồng giao nhận thi công số 44/HĐ- XD ngày 28/2/2005 giữa công ty Tây Hồ và Ban quản lý dự án HVKTQS.

+ Căn cứ vào các biên bản nghiệm thu công việc số 01/KC/ĐN2, biên bản nghiệm thu giai đoạn thi công từ sàn tầng 1 đến hết cột vách tầng 2. Khối lượng và đơn giá lấy theo hồ sơ trúng thầu của công ty Tây Hồ đã được phê duyệt về việc xây lắp công trình Nhà ở học viên N5 – HVKTQS. B.Giá trị thanh toán đợt này: 1.250.121.000 Số tiền bằng chữ: ................ Chủ đầu tư Đơn vị thi công Giá trị thanh toán này bao gồm cả thuế GTGT 10%. Như vậy giá trị khối lượng xây lắp hoàn thành ( = Giá trị thanh toán - Thuế GTGT) là 1.136.473.636 Căn cứ vào giá trị khối lượng xây lắp hoàn thành trên và tỷ lệ thu định mức của công ty đối với công trình là 5% thì mức chi phí khoán cho Đội 2 thi công giai đoạn từ sàn tầng 1 đến hết cột vách tầng 2 là 95%. Mức % chi phí khoán cho Đội là do phòng Thiết kế - Kỹ thuật tính toán và phòng kế toán căn cứ vào đó để xác định giá vốn cho công trình. Ta có: chi phí khoán cho đội 2 = 1.136.473.636 x 95%=1.079.649.954 Như vậy chi phí khoán cho Đội 2 hay phần chi phí được tính là giá vốn hay giá thành thi công giai đoạn từ tầng 1 đến hết cột vách tầng 2 công trình Nhà ở học viên N5 – HVKTQS là 1.079.649.954 đồng. Khi đó căn cứ vào số liệu tính được thì kế toán sẽ định khoản như sau: Nợ TK 6322 : 1.079.649.954 Có TK 154: 1.079.649.954 Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang là phần chênh lệch giữa chi phí thực tế đã bỏ ra với phần chi phí được tính vào giá thành: CPSXDDCK= CPSXDDĐK + CPSXPSTK – Z = 701.230.410 + 466.555.243 - 1.079.649.954 = 88.135.699 Trích số liệu trên Sổ cái Tk 632 ở công ty như sau:

Biểu số 2.22 Công ty Tây Hồ Phòng TC-KT Sổ cái tài khoản TK 632 – Giá vốn hàng bán ĐVT: đồng Từ 01/ 7 đến 31/7/2006 Chứng từ Khách hàng Diễn giải TK đối ứng Số phát sinh Ngày Số Nợ Có ....... ........ .......... ......... ....... ........ ... D2.035 - Nhà N5- HVKTQS 01/7 PKT26 Đội 2 K/c giá thành sp 154 1.079.649.954 01/7 PKT K/c giá vốn 911 1.079.649.954 ..... ....... ....... ....... ...... ....... ...... LG002-SVĐ 20/7 PKT40 XN897 K/c giá thành sp 154 1.321.456.600 20/7 PKT K/c giá v ốn 911 1.321.456.600 ...... ......... ........ ......... ........ .......... ....... Tổng phát sinh nợ: 5.214.458.650 Tổng phát sinh có: 5.214.458.650 Ngày 31 tháng 7 năm 2006 Người lập Kế toán trưởng Giám đốc công ty

Phần III. Phương hướng hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty Tây Hồ. Đối với các doanh nghiệp sản xuất nói chung và doanh nghiệp xây lắp nói riêng thì công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp có ý nghĩa vô cùng quan trọng đối với các nhà quản trị. Mục tiêu hàng đầu của các nhà quản lý là làm thế nào để quản lý chặt chẽ hơn chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu quả kinh tế. Đặc biệt, đối với đặc thù của ngành xây lắp thì việc quản lý tốt chi phí sản xuất, tiết kiệm chi phí một cách hợp lý nhằm hạ giá thành sản phẩm xây lắp còn tăng khả năng cạnh tranh khi tham gia đấu thầu với các doanh nghiệp khác trong ngành. I. Nhận xét đánh giá ưu, nhược điểm về tình hình hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty Tây Hồ Công ty Tây Hồ - Bộ Quốc Phòng qua hơn mười năm từ khi thành lập cho đến nay đã không ngừng vươn lên lớn mạnh cả về quy mô và trình độ chuyên môn sản xuất mà còn tiến bộ lên rất nhiều trong lĩnh vực quản lý nói chung và quản lý tài chính nói riêng. Cùng với sự nỗ lực của ban giám đốc và toàn thể cán bộ công nhân viên, công ty đã ngày càng vững mạnh và không ngừng phát triển, trở thành một đơn vị trẻ tiêu biểu của Tổng cục công nghiệp quốc phòng – Bộ quốc phòng. Với sự nhạy bén linh hoạt trong công tác quản lý kinh tế, công ty đã hoà nhập nhanh với xu hướng phát triển toàn diện của nền kinh tế đất nước, công ty đã chủ động trong hoạt động sản xuất kinh doanh góp phần nâng cao đời sống của toàn bộ cán bộ công nhân viên trong công ty. Là một sinh viên thực tập tại phòng TC-KT của công ty Tây Hồ - Bộ quốc phòng, mặc dù thời gian thực tập còn ngắn, hiểu biết về công ty còn chưa được sâu sắc nhưng em xin mạnh dạn đưa ra một số nhận xét về ưu điểm