Luận văn - Công tác kế toán thì kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH quảng cáo và thương mại P &G

Chuyên đề tốt nghiệp 51 Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Kiểm tra đối chiếu * Hình thức lương thời gian: - Là hình thức tính lương theo thời gian làm việc cấp bậc kỹ thuật và thang lương của người lao động. + Cách tính: Mức lương;thời gian = Error! x Error! Đơn giá thời;gian xác định;cho từng người = Error! Số lượng tối thiểu áp dụng tại công ty năm 2004 là 450.000đ. - Các chứng từ gốc - Bảng chấm công - Bảng thanh toán lương - Bảng tính BHXH, BHYT, KPCĐ - Lập các phiếu chi Chứng từ ghi sổ Sổ kế toán chi tiết TK338 Sổ Cái TK334, TK338 Bảng cân đối phát sinh Bảng tổng hợp chi tiết TK338 Sổ đăng ký chứng từ

Chuyên đề tốt nghiệp 52 Hệ số kinh doanh là: 1,2 Hệ số lương: chính là hệ số cấp bậc trình độ của mỗi người. + Hình thức lương sản phẩm: là hình thức tiền lương theo khối lượng, số lượng công việc đã hoàn thành đảm bảo chất lượng. Cách tính: Công thức: T i = Error! x d x t i Trong đó: T i : là tiền lương của người thứ 1 được nhận V SP : là quỹ tiền lương của tập thể t i : là hệ số cấp bậc người thứ 1 đảm nhiệm d 1 ; là số điểm đánh giá mức độ đóng góp. c) Các khoản trích theo lương của công ty - Trích BHXH 20% trong đó: + 15% công ty phải trả được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh lương thực tế phải trả công nhân viên trong toàn bộ công ty. + 5% khấu trừ vào từng người lao động phải nộp * Với công nhân sản xuất khấu trừ 5% trên lương thực tế. * Với nhân viên văn phòng khấu trừ 5% tiền lương cơ bản - Trích BHXH 3% trong đó: + 2% công ty phải trả được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh được tính vào lương thực tế trả CNV. + 1% khấu trừ vào lương người lao động. Với công nhân viên làm xuất khẩu trừ 1% lương thực tế, với nhân viên văn phòng khấu trừ 1% tiền lương cơ bản. - Trích chi phí công đoàn 2% công ty phải trả được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh trên lương thực tế phải trả công nhân viên. - Với tổng trích 25% công ty chỉ được giữ lại 1% KPCĐ để chi công đoàn tại công ty còn 24% nộp toàn bộ lên đơn vị cấp trên.

Chuyên đề tốt nghiệp 53 2. Phương pháp tính lương trả lương, tính BHXH thay lương và phương pháp trích lập BHXH, BHYT, KPCĐ. a) Phương pháp tính lương - Đối với bộ phận gián tiếp công ty trả lương theo thời gian làm việc ngày. Cách tính lương theo thời gian đối với một số cán bộ công nhân viên. VD: tháng 4 năm 2004 Phòng kinh doanh có ông Nguyễn Văn Phương thời gian làm việc thực tế 23 ngày, nghỉ họp 3 ngày. Bậc lương 3,23 và ông Dương Văn Tuấn thời gian làm việc thực tế là 22 ngày, nghỉ họp 4 ngày, bậc lương 2,68. Biết ngày nghỉ họp công nhân viên được hưởng 100% lương thực tế. - Hệ số kinh doanh là: 1,2 Lương tối thiểu là: 450.000đ Với cách tính lương thời gian của công ty: Tính lương ông Nguyễn Văn Phương là: Đơn giá;lương ngày = Error! = 67.084,61 Tiền lương thời gian thực tế = 67084,61 x (23 + 3) = 1.744.199,86đ * Tính lương cho ông Dương Văn Tuấn cũng tương tự b) Cách tính BHXH ở công ty Việc tính BHXH ở khu du lịch sinh thái của Công ty được tiến hành theo công thức sau: BHXH trả;thay lương = Tiền lương cơ bản;bình quân ngày x Tỉ lệ hưởng;BHXH quy định x Số ngày nghỉ;hưởng BHXH VD: trong tháng 3 năm 2004 bà Nguyễn Thị hải là cán bộ có bậc lương 2,68. Do bị bệnh nghỉ 17 ngày và ông Đỗ Văn Cường công nhân sản xuất với bậc lương 2,33. Do bị bệnh nghỉ 4 ngày, căn cứ vào tình hình bệnh có xác nhận của y tế về bệnh bà Lê Thị Hải và ông Đỗ Văn Cường nên tiền lương những ngày nghỉ như sau: + Tính tiền lương chữa bệnh cho bà Hải:

Chuyên đề tốt nghiệp 54 Tiền lương cơ bản;bình quân ngày = 450.000 x 2 68;26 = 46.384,64 Tổng số tiền 17 ngày = 46.384,64 x 75% x 17 = 591.403,77 + Tính tiền lương nghỉ chữa bệnh của ông Cường: Tiền lương cơ bản;bình quân ngày = 450.000 x 2 33;26 = 40.326,92 Tổng số tiền 4 ngày = 40.326,92 x 75% x 4 = 120.980,7 c) Phương pháp tính BHXH, BHYT, KPCĐ phải trích là 25% trong đó: - BHXH phải trích là 20% + Trích 15% BHXH = tổng số tiền lương thực tế phải trả x 15% công nhân viên chức. + Trích 5% BHXH. Cán bộ văn phòng nộp 6% tiền lương cơ bản (BHXH 5%, BHYT 1%) + BHXH 5% = 16.936.600 x 5% = 846.830đ + BHYT 1% = 16.936.600 x 1% = 169.366đ - Hàng ngày hay định kỳ ngắn hạn căn cứ vào bảng chấm công phiếu báo khối lượng sản phẩm hoàn thành, bảng thanh toán lương, bảng tính BHXH, BHYT các phiếu chi để phân loại rồi lập chứng từ ghi sổ. - Công ty phải nộp 19% tính vào chi phí theo lương thực tế: 15% BHXH, 2% BHYT, 2% KFCĐ. + BHXH 15% = 29935415 x 15% = 4490312 đ + BHYT 2% = 19935415 x 2% = 598708 đ + KFCĐ 2% = 19935415 x 2% = 598707 đ Tổng 5687728 đ - Cụ thể Tính BHXH, BHYT, KFCĐ 25% theo quy định cho nhân viên sản xuất và cho toàn thể công nhân viên Biết:

Chuyên đề tốt nghiệp 55 Lương thực tế CNV chính : 9491100 đ Lương thực tế của CNV : 123198170 123689370 đ - Với cách tính trên Toàn bộ cán bộ CNV phải nộp 6% trên lương thực tế: 5% BHXH, 1% BHYT BHXH 5% = 132.689370 x 5% = 6634468 đ BHYT 1% = 132689370 x 1% = 1326893 đ 7961361 đ - Công ty phải trả cho người lao động 19% theo lương thực tế (15% BHXH, 2% BHYT, 2% KFCĐ) + 15% BHXH = 123.689.370 x 15% = 19903405 đ + 2% BHYT = 123.689.370 x 2% = 2653787 đ + 2% KFCĐ = 123.689.370 x 2% = 2653787 đ Tổng 25210979 đ 3. Kế toán tiền lương và BHXH trả thay lương ở công ty a. Sơ đồ ghi sổ kế toán tiền lương và BHXH ở công ty - Do công ty áp dụng hình thức kế toán "chứng từ ghi sổ" nên sơ đồ kế toán tiền lương được áp dụng như sau. + Căn cứ vào chứng từ ghi sổ đã lập, kế toán ghi sổ vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ. + Những chứng từ kế toán có liên quan đến đối tượng cần hạch toán chi tiết thì được ghi vào sổ kế toán chi tiết. + Cuối tháng căn cứ vào chứng từ ghi sổ đã lập kế toán ghi sổ vào sổ cái các TK. + Căn cứ vào sổ kế toán chi tiết kế toán lập bảng chi tiết và căn cứ sổ cái để lập bảng cân đối phát sinh. + Đối chiếu số liệu giữa các sổ kế toán liên quan cuối cùng tổng hợp số liệu lập báo cáo kế toán.

Chuyên đề tốt nghiệp 56 b. Bảng chấm công * Cách lập Mỗi bộ phận được lập 1 bảng mỗi người trong bộ phạn được ghi theo một dòng vào bảng chấm công và được ghi hàng ngày theo qui định. * Mục đích của bảng chấm công Là một chứng từ về lao động nên nó là căn cứ để theo dõi ngày công làm việc thực tế, ngày nghỉ việc, nghỉ hưởng lương BHXH, nếu có và là căn cứ để tính lương, tính BHXH cho từng người nhằm phục vụ việc quản lý lao động. Cụ thể: Bảng chấm công của công ty như sau:

Chuyên đề tốt nghiệp 57 Đơn vị: Công ty TNHH Quảng cáo và Thương mại P&Q BẢNG CHẤM CÔNG Tháng 4 năm 2004 STT Họ và tên 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 28 30 31 Cộng 1 Nguy ễn Văn Phùng x x 0 x x x x x x 0 0 x x x x x x x x x x x x x x 23 2 Dương Văn Tuấn x x x x x x x x 0 0 x x x x x x x x x x x 0 0 x x 22 3 Lê Thị Hải x x x x x x x 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 8 4 Đỗ Văn Cường 0 x x 0 x x x x x x x 0 x x x x x x 0 0 x x x x x 22 5 Lê ánh Tuyết x x x 0 0 0 x x x x 0 0 x x x x x x x x x x x x x 22 6 Cao Ngọc Hải x x x x x x 0 0 x x x x x x x x x 0 0 x x x x x x 20 7 Lê Trung Kiên x x x x x x 0 x x x x x x x x x x x 0 0 0 x x x x 20 Người duyệt (ký họ tên) Phụ trách bộ phận (ký họ tên) Người chấm công (ký họ tên) Ký hiệu: O: nghỉ ốm x: Lương thời gian …..

Chuyên đề tốt nghiệp 58

Chuyên đề tốt nghiệp 59 Lương thời gian Các khoản phải nộp Tiền lương thu nhập còn được lĩnh ST T Họ và tên Chức danh nghề nghiệp Tiền lương thu nhập được lĩnh Số tiền đã tạm ứng đợt I Tiền Ký nhập 1 Nguyễn Văn Phúng Giám đốc 2 Dương Văn Tuấn Tổ trưởng 3 Lê Thị Hải Nhân viên 4 Đỗ Văn Cường Công nhân 5 Lê Ánh Tuyết Công nhân 6 Cao Ngọc Hải Công nhân 7 Lê Trung Kiên Công nhân

Chuyên đề tốt nghiệp 60 g. Bảng thanh toán BHXH Là bảng tổng hợp trợ cấp BHXH, trả công thay lương cho người lao động nó là căn cứ để lập quyết toán BHXH với cơ quan quản lý quỹ BHXH - Cách lập: Mỗi bảng lập cho từng loại nghỉ hưởng BHXH - Trích mẫu CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ___________ DANH SÁCH LAO ĐỘNG HƯỞNG TRỢ CẤP BHXH Công ty TNHH quảng cáo và thương mại P&G tổng số lao động 200 tổng quỹ lương trong kỳ: 62.585.060 Loại chế độ: bản thân ốm Đơn vị đề nghị Cơ quan BHXH STT Họ và tên Số sổ BHXH Tiền lương đóng BHXH Thời gian đóng Số ngày nghỉ trong kỳ Luỹ kế từ đầu năm Tiền trợ cấp Số ngày nghỉ Luỹ kế đầu năm Tiền trợ cấp Ghi chú A B 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Nguy ễn Văn Phúng … … … … … … … … … … 4 2297036372 850.000 12 17 23 200 17 23 200 … … … … … … … … … … … … Cộng 115 4.369.000 115 4565000 Tổng số tiền bằng chữ: (bốn triệu năm trăm sáu mươi lăm nghìn đồng chẵn) Cơ quan BHXH: duyệt Số người: 37 Số ngày: 115 Số tiền: 4565000 Cán bộ quản lý (ký tên) Cán bộ quản chế độ chính sách (ký tên) Giám đốc, BHXH (ký tên) Kế toán đơn vị (ký tên)